Wij zoeken een verbindende en pro-actieve back-office coördinator die met gemak het overzicht bewaart. Ben je flexibel, kun je snel schakelen en kan je anderen goed motiveren? Lees dan snel verder
📍 Locatie: Dordrecht
⏰ Uren: 24 uur, verdeeld over 3 of 4 dagen.
📅 Start: Mei 2025
Wat ga je doen?
Als back-office coördinator ben je het kloppende hart van het back-office team revalidatie. Je bent betrokken bij het gehele administratieve proces voor de afdeling revalidatie. In deze dynamische rol ben je de spin in het web en ondersteun je de Manager Zorg. Je coördineert processen, taken en collega’s om de revalidatietrajecten administratief goed te laten verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Team ondersteunen: Je biedt richting, stabiliteit en ondersteuning aan je collega back-office. Je denkt mee met problemen, stelt prioriteiten en biedt een positieve werkomgeving zodat ieder teamlid optimaal kan werken. Ook spring je bij waar nodig in drukke periodes.
- Checks: Je bent verantwoordelijk voor de “checks” binnen het proces zodat de wachttijd voor patiënten zo kort mogelijk is en dat het zorgproces wordt doorlopen zoals is vastgelegd.
- Rapporteren en adviseren: Je ondersteunt de manager zorg en rapporteert wekelijks over de capaciteit en bezetting. Je hebt geen leidinggevende taken maar hebt wel een adviserende en ondersteunende rol.
- Capaciteit en roostering: je bewaakt de agendabezetting van de behandelaren en voorziet van informatie rondom agendabezetting. Je adviseert rondom het rooster van je collega’s zodat wij de capaciteit optimaal inzetten.
Wat is jouw profiel?
Wij zoeken een zelfstandige en pro-actieve back-office coördinator die met gemak het overzicht bewaart en snel en efficiënt kan reageren op onverwachte problemen. Als baken in het team, biedt je richting, stabiliteit en ondersteuning aan je collega’s back- en front-office. Meedenken en oplossingen aandragen is je tweede natuur. Je blijft kalm onder druk en bent in staat prioriteiten te stellen. Natuurlijk ben je integer en zorgvuldig.
Wat breng je verder mee?
- Mbo+ werk- & denkniveau, idealiter een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke coördinerende- rol maar dit is geen must.
- Ervaring met planning en coördinatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden, mensgerichtheid, en de energie om te werken in een dynamische setting.
Wie zijn wij?
LENGG helpt mensen plezier in werk weer terug te vinden. Wij maken medewerkers fit en vitaal. Daarbij zorgen we ervoor dat ze opgewassen zijn tegen de fysieke en mentale uitdagingen van het leven. Dit doen we met een team van 70 professionals vanuit twee locaties in Dordrecht en Zoetermeer. Samen maken wij het verschil.
Wij zijn gedreven vanuit de gedachte dat het altijd beter kan, waarbij kwaliteit altijd voorop staat. LENGG zoekt professionals die zich daarbij thuis voelen. Onze kernwaarden zijn: vernieuwen, in de spiegel kijken, teamwork, gedreven en moedig.
Wat bieden wij?
- Contract voor 24 uur per week
- Looptijd van mei 2025 t/m december 2025
- Passend salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding
Kennismaken?
Spreekt de vacature je aan en voldoe je aan de gestelde eisen, dan gaan wij graag met jou in gesprek. Stuur je motivatie en CV ter attentie van Tessa van Aken via **@le***.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
