Ben jij een gestructureerde teamspeler die energie krijgt van het op rolletjes laten verlopen van administratieve handelingen en het ondersteunen van collega’s? Heb je oog voor detail, kun je snel schakelen en ben je een echte verbinder? Dan zoeken wij jou!
📍 Locatie: Dordrecht
⏰ Uren: 24 uur (verdeeld over 3 of 4 dagen)
📅 Start: z.s.m.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke spil in het (backoffice) team arbo en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt het arbo-team en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan coördinerende en administratieve taken binnen de arbodienstverlening.
In de toekomst bestaat de mogelijkheid dat je ook wordt ingewerkt in het backoffice team van Re-integratie, zodat jullie elkaar kunnen vervangen tijdens bijvoorbeeld vakantieperiodes.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: Je voert administratieve handelingen uit, zoals het plannen en afstemmen van spreekuren/interventies en het versturen van evaluaties. Ook behoort de facturatie tot jouw takenpakket.
- Procesbewaking: Je bewaakt de opvolging en doorloop van taken in diverse softwaresystemen, zoals ziek- en herstelmeldingen.
- Communicatie: Je verzorgt de schriftelijke/telefonische communicatie inkomend en uitgaand; waaronder het uitwisselen van medische machtigingen.
- Signaleren en adviseren: Je signaleert onvolkomenheden in processen en denkt mee over verbeteringen.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een pietje precies! Een zelfstandige en proactieve collega? die rust en overzicht weet te brengen in een dynamische omgeving.
Jouw profiel:
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, goede sterke communicatieve vaardigheden en een mensgerichte aanpak
- Ervaring met Microsoft Office en kennis van de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) is een pré.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer
- Je blijft kalm onder druk, stelt prioriteiten en denkt in oplossingen
- Je bent integer, zorgvuldig en gestructureerd
- Je bent 24 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie voor 24 uur per week
- Een betrokken team van ruim 50 collega’s
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring
- Een kans om te werken in een energiek en betrokken team waar jouw bijdrage écht telt.
Over ons
Bij LENGG helpen we mensen plezier in werk weer terug te vinden. Wij maken medewerkers fit en vitaal. Wij geloven dat aandacht voor gezondheid en welzijn leidt tot gemotiveerde medewerkers en minder verzuim. Met een team van 80 professionals maken wij dagelijks impact vanuit onze locaties in Dordrecht en Zoetermeer. Woorden waarin wij onszelf in herkennen zijn: vernieuwen, teamwork, lef en altijd streven naar het beste.
Klaar om aan de slag te gaan?
Ben jij geïnteresseerd in deze leuke vacature? Stuur dan je motivatie en CV naar Talitha Woods via **@le***.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
