Tijdelijke coördinator back-office (32-40 uur)

📍 Locatie: Dordrecht
⏰ Uren: 32-40 uur
📅 Start: z.sm., tot en met december/januari

Ben jij een regelaar in hart en nieren, houd je van structuur én krijg je energie van organiseren? Dan is deze tijdelijke functie jou op het lijf geschreven en willen wij jou graag leren kennen!

Wat ga je doen?

In deze tijdelijke rol ben jij de spil in ons back-office team. Je neemt de werkzaamheden over van twee collega’s die met verlof gaan en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een functie waarin regelen, organiseren en samenwerken centraal staan. Je combineert de rol van back-office coördinator met die van medewerker zorgadministratie DBC.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Coördineren en organiseren: Je zorgt ervoor dat het administratieve proces voor de afdeling revalidatie soepel verloopt, bewaakt planningen en houdt overzicht over de agenda’s van behandelaren.
  • Checks: Je bent verantwoordelijk voor de “checks” binnen het proces zodat de wachttijd voor de patiënten zo kort mogelijk is en dat het zorgproces wordt doorlopen zoals is vastgelegd. Ook zorg je voor de DBC-checks, zodat er een kwalitatieve factuur over alle geleverde zorg gestuurd kan worden. Als je dit (nog) niet kunt, kunnen we het je leren!
  • Team ondersteunen: Je biedt ondersteuning aan collega’s binnen de back-office en de financiële afdeling en springt bij waar nodig. Ook kan het behandelend team bij jou terecht met vragen over DBC’s. Je bent een stabiele factor in een dynamische omgeving.
  • Rapporteren en adviseren: Je ondersteunt het management met rapportages en adviezen, zodat we onze capaciteit optimaal kunnen benutten. Ook ben je verantwoordelijk voor een volledige rapportage van DBC uren- en declaraties/facturaties.
  • DBC-administratie: Je bewaakt de registratie en administratie rondom zorgprocessen en zorgt voor een juiste en tijdige implementatie van regelgeving. Je zorgt voor de afhandeling van de administratie in Vecozo en Vektis. Ook hier geldt: als je nog niet erg thuis bent in DBC administratie, leren we je het graag!

Wie ben jij?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je bent gestructureerd, houdt van regelen en organiseren, en pakt verantwoordelijkheden met beide handen aan. Daarnaast:

  • Heb je ervaring met planning, coördinatie en/of administratieve processen (ervaring met zorgadministratie en Vecozo zijn een pre).
  • Ben je communicatief sterk, flexibel en mensgericht.
  • Ben je een zelfverzekerde professional met een toegankelijke en sociale aanpak
  • Werk je accuraat en blijf je kalm onder druk.

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke functie voor 32-40 uur per week.
  • Een contract tot en met december 2025/januari 2026.
  • Een passend salaris/tarief afhankelijk van jouw ervaring (ook mogelijk als ZZP’er).
  • Een kans om te werken in een energiek en betrokken team waar jouw bijdrage écht telt.
  • Mogelijkheid tot verlenging als het van beide kanten goed bevalt.

Over ons

Bij LENGG helpen we mensen plezier in werk weer terug te vinden. Wij maken medewerkers fit en vitaal. Wij geloven dat aandacht voor gezondheid en welzijn leidt tot gemotiveerde medewerkers en minder verzuim. Met een team van 80 professionals maken wij dagelijks impact vanuit onze locaties in Dordrecht en Zoetermeer. Woorden waarin wij onszelf in herkennen zijn: vernieuwen, teamwork, lef en altijd streven naar het beste.

Klaar om aan de slag te gaan?

Ben jij die enthousiaste aanpakker die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV naar Talitha Woods via **@le***.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!